En faktura är redigerbar ända tills du godkänner den för utskrift. Naturligtvis är programmet integrerat med övriga moduler i Hogia Art. När fakturan skrivs ut, överförs den automatiskt till kundreskontran och till huvudboken.
För att du skall kunna få en verkligt skräddarsydd faktura, är valmöjligheterna många. Du kan lägga upp ett obegränsat antal fasta artiklar eller uppdragsarter och arbeta med upp till tio priser per artikel/uppdragsart. Flera artiklar kan knytas ihop till en artikelgrupp. Paketartikel skall bestå av ej lagerförda artiklar och/eller uppdragsarter. Du kan välja om du vill använda de ingående artiklarnas intäktskonton eller om du skall ange ett intäktskonto på paketartikeln. Försäljningspriset bestäms av de ingående artiklarnas utpris och kan justeras vid faktureringstillfället.
När det gäller priser och rabatter finns en mängd val-möjligheter. Systemet hanterar också kontant fakturering och faktureringsavgifter. Med modulen valuta finns möjlighet att lägga upp till 10 prislistor per valuta och artikel, eller räkna om priset i en valuta efter gällande kurs. I valuta-modulen finns också en språkhantering som ger möjlighet att lägga in artikel- uppdragsartsbenämningen på tvåalternativa språk, vilket språk som skall användas styrs av kund.
Du kan skriva mycket text på fakturan. Tillfälliga artiklar som inte finns i artikelregistret kan skrivas in. Det är enkelt att redigera när du har skrivit in texten. Förhandsgranska fakturan på bildskärmen, gå tillbaka och ändra och så vidare. Efter det att fakturan är utskriven och godkänd finns den sparad så att du har möjlighet att gå in och titta på den. Du kan också skriva ut den som fakturakopia.
Om du önskar får du automatiskt upp en varning vid fakturering om kunden överskrider den kreditlimit du har angivit i registret. När du önskar får du ut en detaljerad fakturajournal. Du får också ut en samlad prislista på de uppgifter du matat in.
En faktura kan också skickas elektroniskt till kunden som bifogad PDF-faktura via e-post.