Behovsanpassad konsultation i HogiaLön

Vi erbjuder behovsanpassade konsultationer efter ditt företags behov.

Vi kan hjälpa dig effektivt både på plats och via webbkonsultationer på distans. Våra utbildare hjälper dig med allt från att komma igång om du är ny användare, till anpassningar och inställningar som passar just ditt företag. Detta för att du som kund skall kunna använda ert system så effektivt som möjligt.

Använder du alla funktioner fullt ut?

• Löneberedning (t.ex. med projekt och resultatenheter och koppling med automatisk beredning av valda lönearter eller urvalskategorier)
• Rapporter (egna specifika rapporter, intyg, elektronisk överföring)
• Retroaktiv löneberäkning
• Beräkning av medeltimförtjänst
• Semesterlöneberäkning
• Hantering av låglönestöd
• Källskatt
• Personalhistorik
• Import (t.ex. tidsuppföljning)
• Export (till externa program)
• Kontrolluppgifter
• Årsskiftesrutinen

Exempel på vad andra kunder valt att använda våra utbildare till:

Förstudie

Vi gör en avstämning per telefon över vilka behov och förkunskaper som finns och fastslår därefter tillsammans med dig utbildningsdagens innehåll och upplägg.

Installation/uppdatering

Vi installerar lönesystemet om det inte är gjort och går igenom hur ni uppdaterar nya versioner från vår hemsida och rutinerna kring en uppdatering.

Säkerhetskopiering/återkopiering

Vi hjälper dig att skapa väl fungerande rutiner för backuper, ifall du får oväntade störningar i driften. Vi går igenom rutinerna för skapandet och återkopieringen av säkerhetskopior.

Upplägg av företag

Genomgång av nödvändiga/obligatoriska inställningar i företagsuppgifter till exempel för bankfil, bokföringsorder, sociala avgifter, e-post och periodskattedeklaration och årsdeklaration. Vi går också igenom inställningar för lagstadgade avdrag.

Upplägg av anställda

Vi går igenom uppläggning och inställningar på anställda så att du får en korrekt beräkning av exempelvis skatteinnehållningen, pensions- och arbetslöshetsförsäkringarna, löner, ersättningar, semester mm. De anställda kan också grupperas till urvalskategorier och kostnadsställen.

Genomgång av lönearter

Här får du en genomgång av systemets löneartsregister och vi  hjälper dig att anpassa lönearter utifrån företagets önskemål och behov.

Löneberedning

Vi går grundligt igenom arbetsgången i löneberedningen och visar dig hur du mest effektivt utnyttjar dess funktioner och finesser fullt ut. Till arbetsrutinerna i samband med löneperioderna hör också Preliminär och Definitiv avräkning. Behoven och finesserna kring avräkningarna behandlar vi också. Vidare går vi igenom funktioner som historik, ackumulatorvärden, retroaktiv lönehantering, medeltimförtjänst, kontrolluppgifter, semesterlöner, sjukdom och visar dig hur du enklast och mest effektivt hanterar detta i systemet och hur dina inställningar ska se ut för att allt ska bli rätt.

Att starta upp HogiaLön mitt under pågående löneår

Du som skaffar programmet mitt i året får hjälp med att komma igång med programmet så att du smidigt kan fortsätta att arbeta med löneprogrammet under resten av året. Vi lägger in ackumulerade löner och andra ersättningar samt lagstadgade avdrag från årets början och vid årsskiftet kan du skapa och sända årsrapporterna direkt från HogiaLön.

Kontaka oss med dina önskemål, samt för offert och bokning: